aiNOW-ის პრაქტიკული გზამკვლევები
aiDOCS ბლოგი
მარტივი პასუხები, სამუშაო მაგალითები და გადაწყვეტილების მისაღებად საჭირო ფაქტები.
ყველა მასალა
20
საქართველოში ინვოისების OCR სერვისის არჩევა: როგორ შევადაროთ შეთავაზებები ერთნაირი დოკუმენტებით
ინვოისების OCR სერვისები შეადარეთ ერთი და იმავე ნიმუშით, საჭირო ველებით, ქართული ტექსტის შემოწმებით, იმპორტის ფაილითა და ხელით შესწორებების აღრიცხვით.
წაიკითხეთ
დოკუმენტის ფაილის ტიპის შემოწმება ავტომატიზაციამდე
შექმენით მიღების შემოწმება, რომელიც დოკუმენტის ავტომატიზაციის პროცესში შესვლამდე ფაილის სახელს, მედიის ტიპსა და ფაილის ხელმოწერას ერთმანეთს ადარებს.
წაიკითხეთ
დოკუმენტების დამუშავების გამოსატანი სქემის ვერსიები
ამოღებული დოკუმენტის სტრიქონები იმპორტირებადი შეინარჩუნეთ მაშინაც, როცა ველები, იარლიყები ან საბუღალტრო დანიშნულებები იცვლება.
წაიკითხეთ
Excel-ის სამუშაო წიგნის ლოგიკის შენარჩუნება დოკუმენტების ავტომატიზაციაში
განსაზღვრეთ, რომელი Excel-ის ფორმულა, ფურცელი, ცხრილი და ფორმატირება უნდა გადარჩეს დოკუმენტების პროცესში, შემდეგ კი შედეგი შეამოწმეთ ისე, რომ ვიზუალური მსგავსება საბუღალტრო დასტურად არ ჩათვალოთ.
წაიკითხეთ
ამოღებული ველების ანგარიშთა გეგმასთან მიბმის გზამკვლევი
წყაროზე დაფუძნებული მეთოდი ამოღებული ველების ანგარიშთა გეგმასთან დასაკავშირებლად, შეთავაზებული ანგარიშის გატარებად ქცევის გარეშე.
წაიკითხეთ
როდის უნდა აირჩიოთ PDF/A დოკუმენტების ავტომატიზაციამდე?
საარქივო PDF/A-ის გადაწყვეტილება ამოღების გადაწყვეტილებისგან გამოყავით და შეამოწმეთ, ეხმარება თუ არა შენარჩუნების მოთხოვნა დოკუმენტების პროცესს.
წაიკითხეთ
დოკუმენტების დამუშავების ხარისხის რისკზე დაფუძნებული შერჩევა
შექმენით ისეთი შემოწმების ნიმუში, რომელიც რთულ დოკუმენტებს, გამოტოვებულ ველებსა და ადამიანის განხილვის საზღვრებს გამოაჩენს.
წაიკითხეთ
როგორ შეიმუშაოთ საბუღალტრო გუნდის დოკუმენტების მიღების წესი
პრაქტიკული წესი, რომელიც განსაზღვრავს რომელი ფაილი შევა დამუშავებაში, რომელი ველები არის აუცილებელი და როდის უნდა შეჩერდეს პროცესი ადამიანის შემოწმებისთვის.
წაიკითხეთ
დოკუმენტების დამუშავების გადაცემის წესი აუთსორსინგულ საბუღალტრო გუნდში
გადაცემის პრაქტიკული დიზაინი ფირმებისთვის, რომლებიც კლიენტის ფაილებს იღებენ, ამოღებულ ველებს ამოწმებენ და დამტკიცებულ საბუღალტრო მონახაზს ისე აბრუნებენ, რომ პასუხისმგებლობა არ დაიკარგოს.
წაიკითხეთ
საბუღალტრო დოკუმენტების დამუშავების საპილოტე შეფასების ცხრილი
ნიმუშზე დაფუძნებული შეფასების ცხრილი დოკუმენტის ტიპების, აუცილებელი ველების, შემოწმების მდგომარეობებისა და დამტკიცების მტკიცებულებისთვის.
წაიკითხეთ
დუბლირებული ინვოისები: ვერსიების შემოწმების წესი
პრაქტიკული პროცესი, რომელიც ადგენს, ორი ინვოისის ფაილი ერთსა და იმავე ვალდებულებას აღწერს, შესწორებული ვერსიაა თუ დამატებით შემოწმებას საჭიროებს.
წაიკითხეთ
ვალუტის, ათწილადის და თარიღის ნორმალიზება წყაროს დაკარგვის გარეშე
წყაროს შემნახველი პროცესი, რომელიც დაბეჭდილ ვალუტას, ათწილადსა და თარიღს შემოწმებად ველად აქცევს და თავდაპირველ ჩანაწერს არ მალავს.
წაიკითხეთ
როდის უნდა შეჩერდეს დოკუმენტის დამუშავება ადამიანის შემოწმებისთვის
როდის უნდა შეჩერდეს საბუღალტრო დოკუმენტის დამუშავება: გაურკვეველი წყარო, ველების კონფლიქტი და დამტკიცების საკითხები, რომლებსაც მხოლოდ სანდოობის ქულა ვერ წყვეტს.
წაიკითხეთ
სად მთავრდება მრავალგვერდიანი დოკუმენტი: პარტიის შემოწმების წესი
პრაქტიკული წესი იმის დასადგენად, სად მთავრდება ერთი მრავალგვერდიანი დოკუმენტი, სად იწყება შემდეგი და როდის უნდა შეჩერდეს პარტია შემოწმებისთვის.
წაიკითხეთ
როგორ მოამზადოთ კონფიდენციალურობის დამცავი დოკუმენტის ნიმუში პილოტისთვის
პრაქტიკული წესი ნიმუშის ველების ასარჩევად, წვდომისადმი მგრძნობიარე მნიშვნელობების შესაცვლელად, ნებართვების ჩასაწერად და შეზღუდული ტესტისთვის საკმარისი მტკიცებულების შესანარჩუნებლად.
წაიკითხეთ
სკანისა და ფოტოს ხარისხი: ამოღებამდე მიღების სია
პრაქტიკული სია იმისთვის, რომ გადაწყდეს, მიიღოთ, შეასწოროთ, შეაჩეროთ თუ თავიდან გადააღებინოთ სკანი ან ტელეფონის ფოტო დოკუმენტის დამუშავებამდე.
წაიკითხეთ
წყაროდან ბუღალტრულ გატარებამდე კავშირი დოკუმენტების ავტომატიზაციაში
პრაქტიკული მიდგომა, რომელიც ერთ ბუღალტრულ ჩანაწერში აკავშირებს ორიგინალ დოკუმენტს, ამოღებულ ველს, შემოწმების წესსა და დამტკიცებულ მონახაზს.
წაიკითხეთ
როგორ გამოავლინოთ მომწოდებლის საბანკო ანგარიშის ცვლილება ინვოისში
ინვოისის ამოღებისას შეადარეთ მომწოდებლის საბანკო მონაცემები დამტკიცებულ ჩანაწერს, შეინახეთ ორივე წყარო და განსხვავება გადახდამდე გადააბარეთ ფინანსებს.
წაიკითხეთ
როგორ დაამუშაოთ პაროლით დაცული PDF ინვოისი ავტომატიზაციაში
დაბლოკილი PDF ინვოისი უფლებამოსილი წვდომის პროცესში გადაიტანეთ, შეინახეთ წყარო, დაიცავით პაროლი და შემოწმების შემდეგ განაახლეთ დამუშავება.
წაიკითხეთ
საბანკო ამონაწერის ამოღება შეჯერების მოსამზადებლად
პრაქტიკული გზამკვლევი საბანკო ამონაწერიდან მონაცემების ამოსაღებად ისე, რომ წყაროს მტკიცებულება, შემოწმების პასუხისმგებელი და გამონაკლისების მართვა შენარჩუნდეს.
წაიკითხეთ