სკანისა და ფოტოს ხარისხი: ამოღებამდე მიღების სია

მოკლედ: სკანი ან ტელეფონით გადაღებული ფოტო მიიღეთ მხოლოდ მაშინ, როცა შემოწმებისთვის საჭირო ველები ხილული, სრული და წყაროს გვერდთან დაკავშირებულია. გამოსასწორებელი დეფექტი უკეთესი სურათისთვის დააბრუნეთ, გაურკვეველი მტკიცებულება შეაჩერეთ, ხოლო მაშინ მოითხოვეთ თავიდან გადაღება, როცა ანარეკლმა, ჭრამ ან ბუნდოვანებამ მნიშვნელობა შეიძლება შეცვალოს. aiDOCS-ის ნიმუშზე სამუშაო პროცესის განხილვა შეგიძლიათ საკონტაქტო გვერდიდან.

ეს სტატია ხელოვნური ინტელექტის დახმარებით მომზადდა; მიღების სია და მაგალითები სარედაქციო მასალაა და არა კლიენტის შედეგი ან ამოღების სიზუსტის დაპირება.

„ვარგისიანობა“ გადაწყვეტილებით განსაზღვრეთ და არა გარეგნობით

ნათელი და ლამაზი სურათი ჯამს, თარიღს ან ინვოისის ნომერს მაინც შეიძლება ფარავდეს. ოდნავ არათანაბარი სკანი გამოსადეგი იქნება, თუ აუცილებელი ველი იკითხება და წყაროს კავშირი ცხადია. ამიტომ „ვარგისი“ ასეთ კითხვას უნდა პასუხობდეს: შეუძლია თუ არა შემმოწმებელს საჭირო მტკიცებულების წაკითხვა, მისი ხელახლა პოვნა და შემდეგი მოქმედების არჩევა?

დაიწყეთ იმ ველების სიით, რომელიც დოკუმენტის სახეობას სჭირდება. მომწოდებლის ინვოისისთვის შეიძლება საჭირო იყოს მომწოდებლის ვინაობა, ინვოისის ნომერი, თარიღი, ვალუტა, ჯამი და გვერდი, რომელიც მნიშვნელობას ამყარებს. ქვითრის ფოტოს შეიძლება სჭირდებოდეს მოვაჭრის სახელი, თარიღი, თანხა და ხარჯის კონტექსტი. სურათის შემოწმება უნივერსალური სილამაზის ქულა არ არის. ეს განსაზღვრული მონახაზისთვის მტკიცებულების გადაწყვეტილებაა.

Google-ის მოქმედ სახელმძღვანელოში ფაილის ტიპების პირობები, მათ შორის სურათის ფორმატი, გარჩევადობა და შეკუმშვა, არის აღწერილი, საწარმოო OCR-ის სახელმძღვანელო კი გვერდის ხარისხის სიგნალებსა და დეფექტებზე საუბრობს. ეს წყაროები წინასწარი შემოწმების დაგეგმვაში გვეხმარება, მაგრამ კონკრეტული საბუღალტრო ველის მიღებას არ წყვეტს. გუნდს კვლავ სჭირდება ველის მდგომარეობა.

სურათის ხარისხზე გავრცელებული შეცდომები

სურათის გარეგნობა და მტკიცებულების ვარგისიანობა ერთი და იგივე არ არის. მიღების გადაწყვეტილება აუცილებელ ველსა და წყაროს კავშირს უნდა დაეყრდნოს, ამიტომ გავრცელებული მარტივი წესები ცალკე გადაამოწმეთ.

შეცდომა	რას უნდა შეადაროთ
ლამაზი სურათი ავტომატურად სრულ მტკიცებულებას ნიშნავს	წაიკითხეთ აუცილებელი ველი და მიუთითეთ მისი ადგილი დედანზე.
დაბალი სანდოობის მსგავსი სიგნალი საბოლოო უარყოფაა	გაარკვიეთ, რომელი ველი და გადაწყვეტილება მოითხოვს ადამიანის შემოწმებას.
ახალი ფოტო ძველ წყაროს ჩუმად ანაცვლებს	ორივე წყარო შეინახეთ და ცვლილების მიზეზი ჩაწერეთ.

შემოწმებისთვის საჭირო მტკიცებულება დაათვალიერეთ

ამოღებამდე ან მონახაზის გამოშვებამდე მოკლე შემოწმება ჩაატარეთ:

• სისრულე: გვერდის კიდეები, ჯამი და აუცილებელი სტრიქონები ჩანს; მნიშვნელოვანი ჭრა არ ფიქსირდება.
• წაკითხვადობა: სიმბოლოების გარჩევა შესაძლებელია მსგავს ციფრებსა და სიმბოლოებს შორის გამოცნობის გარეშე.
• გეომეტრია: გადახრა, პერსპექტივა და ნაკეცი რიგს არ ცვლის და ველს არ ფარავს.
• განათება: ანარეკლი, ჩრდილი და ზედაპირის ელვარება მნიშვნელობას არ ფარავს და ცრუ ხაზს არ ქმნის.
• კავშირი: გვერდი სწორ დოკუმენტსა და პარტიას უკავშირდება.
• ხელახლა პოვნა: სხვა შემმოწმებელს შენახულ წყაროში იგივე მტკიცებულების პოვნა შეუძლია.

გვერდს მთლიანად კი არა, მნიშვნელოვან ველს დააკვირდით. ლოგო შეიძლება მკაფიო იყოს, ჯამი კი ბუნდოვანი. ტექსტი იკითხებოდეს, ვალუტის პატარა სიმბოლო კი ანარეკლმა დაფაროს. თუ კრიტიკული ველი ვერ გადის შემოწმებას, სურათი ავტომატურად მთლად უარყოფილი არ არის, მაგრამ გამოსწორების ან განხილვის გარეშე ველი სანდოდ არ უნდა ჩაითვალოს.

შედარება: მიღება, შესწორება, შეჩერება ან თავიდან გადაღება

მდგომარეობა	როდის გამოიყენოთ	შემდეგი მოქმედება	რას არ ნიშნავს
მიღება	აუცილებელი მტკიცებულება ხილული, სრული და წყაროსთან დაკავშირებულია.	გადადით ველების ამოღებასა და მონახაზის შემოწმებაზე.	საბუღალტრო საბოლოო დამტკიცება არ არის.
შესწორება	დეფექტი ცნობილია და წყაროს გამოცნობის გარეშე გამოსწორება შეიძლება.	სწორად გადააბრუნეთ, უსაფრთხოდ მოაჭერით ან სწორი გვერდი მიამაგრეთ, შემდეგ ხელახლა შეამოწმეთ.	შესწორებული სურათი ყველა მნიშვნელობის სისწორეს არ ამტკიცებს.
შეჩერება	ველი გაურკვეველია, გვერდი შეიძლება აკლდეს ან დოკუმენტის ვინაობა ბუნდოვანია.	შეინახეთ წყარო, მიზეზი და პასუხისმგებელი; შესაბამისი ველი არ გამოუშვათ.	კლიენტის ჩავარდნა ან ნულოვანი ხარისხის ქულა არ არის.
თავიდან გადაღება	ანარეკლი, ბუნდოვანება, ჭრა ან პერსპექტივა მნიშვნელოვან მნიშვნელობას ცვლის.	მოითხოვეთ ახალი წყარო, სადაც საჭირო მტკიცებულება ჩანს.	დედნის ჩუმად ჩანაცვლება არ შეიძლება.

ოთხი მდგომარეობა ცალ-ცალკე შეინახეთ, რადგან თითოეულს განსხვავებული სამუშაო მოჰყვება. გადაბრუნების შესწორება ამოღებამდე შეიძლება უსაფრთხო იყოს, დაფარული ჯამი კი ახალ წყაროს მოითხოვს. შეჩერებული სურათი საქმესთან უნდა დარჩეს, რათა შემმოწმებელმა ახსნას, რატომ გაჩერდა მონახაზი.

მაგალითი: სამი სურათი და სამი განსხვავებული გადაწყვეტილება

განვიხილოთ ერთი ქვითრის სამი სინთეზური სურათი. სურათი A ბრტყელი სკანია, სადაც მოვაჭრე, თარიღი, თანხა და ვალუტა იკითხება. სურათი B დახრილი ტელეფონის ფოტოა, მაგრამ აუცილებელი ველები ხილულია და გვერდი სწორ საქმეს ეკუთვნის. სურათ C-ს თანხაზე ძლიერი ანარეკლი აქვს, ქვედა ჭრამ კი ბოლო სტრიქონი მოაშორა.

სურათი A შეიძლება მიღებულ იქნეს ამოღების შემოწმებისთვის. სურათი B შეიძლება გადაბრუნდეს, შემდეგ კი მონახაზის გამოშვებამდე ხელახლა შემოწმდეს. სურათი C უნდა შეჩერდეს ან თავიდან გადაღებისთვის დაბრუნდეს, რადგან დაკარგული თანხის მტკიცებულება უსაფრთხოდ ვერ აღდგება. ეს მდგომარეობები პროცესის აღწერაა და არა პროდუქტის გაზომილი შედეგი.

ახლა წარმოიდგინეთ, რომ სურათ C-ს მეორე ასლში თანხა ჩანს, მაგრამ თარიღი განსხვავებულია. უფრო მკაფიო სურათი ჩუმად არ აირჩიოთ. ორივე წყარო შეინახეთ, შეადარეთ დოკუმენტის ვინაობა და კონფლიქტი პასუხისმგებელთან გაგზავნეთ. სურათის ხარისხი და წყაროს ვერსია სხვადასხვა გადაწყვეტილებაა.

ხარისხის სიგნალი დამტკიცება არ არის

OCR-ის სისტემამ შეიძლება ხარისხის სიგნალი, დეფექტის იარლიყი ან სანდოობის მსგავსი მაჩვენებელი აჩვენოს. ასეთი სიგნალი გვერდის ყურადღებისთვის პრიორიტეტს ადგენს, მაგრამ საბუღალტრო კონტექსტში აუცილებელი ველის სისწორეს ვერ პასუხობს. გამოიყენეთ ის მიღების მდგომარეობის ერთ ფაქტორად, შემდეგ მიუთითეთ წყაროს მტკიცებულება და შემმოწმებლის მოქმედება.

Google-ის შეფასების სახელმძღვანელო ველის დონეზე გაზომვას დოკუმენტის ზოგადი შთაბეჭდილებისგან არჩევს. ეს განსხვავება შიდა ნიმუშისთვის მნიშვნელოვანია: გუნდს შეუძლია ჩაიწეროს, იკითხებოდა თუ არა მოვაჭრე, თარიღი და თანხა ისე, რომ დაკვირვება პროდუქტის საერთო სიზუსტის დაპირებად არ აქციოს. თუ ნიმუშში კონკრეტული დეფექტი არ იყო, „არ დაკვირვებული“ „ჩავარდნად“ არ გადააკეთოთ.

სურათის მიღების შემოწმება განსაზღვრული რიგით ჩაატარეთ

1. დააიდენტიფიცირეთ: დედნის წყარო საჭირო დოკუმენტსა და კლიენტის კონტექსტს მიამაგრეთ.
2. დაათვალიერეთ: შეამოწმეთ სისრულე, წაკითხვადობა, გეომეტრია, განათება და კავშირი.
3. დააკავშირეთ: ჩამოწერეთ აუცილებელი ველები და გვერდის მონაკვეთი, რომელიც თითოეულს ამყარებს.
4. მიანიჭეთ: სურათსა და კრიტიკულ ველებს შორის აირჩიეთ მიღება, შესწორება, შეჩერება ან თავიდან გადაღება.
5. გაასწორეთ: მხოლოდ შექცევადი და კვალირებადი მოქმედება შეასრულეთ, მაგალითად გადაბრუნება ან უსაფრთხო ხელახალი ატვირთვა.
6. ხელახლა შეამოწმეთ: ხელმოწერამდე შემოთავაზებული მონახაზი დედან წყაროს შეადარეთ.

aiDOCS-ს შეუძლია შერჩეული სკანებისა და ფოტოების წაკითხვაში დახმარება, საეჭვო მნიშვნელობების მონიშვნა და შემოწმებისთვის მონახაზის მომზადება. მიღების მდგომარეობა გუნდის პროცესს ეკუთვნის, ხოლო მიღებული საბუღალტრო გადაწყვეტილების შემოწმებასა და ხელმოწერაზე პასუხისმგებელი ბუღალტერი რჩება. სურათის ხარისხის არც ერთი წესი ამ პასუხისმგებლობას არ აუქმებს.

შეზღუდვები და საზღვრები

ხარისხის სია ვერ აღადგენს ტექსტს, რომელიც საერთოდ არ ჩაიწერა, ვერ გამოიცნობს დაფარულ ვალუტის სიმბოლოს და ვერ დაამტკიცებს გადაღებული დოკუმენტის ნამდვილობას. ის ვერც შეცვლის წყაროს ვერსიის წესს, როცა ორი სურათი სხვადასხვა დოკუმენტს წარმოადგენს. მნიშვნელოვან კონფლიქტზე გამოიყენეთ დედანი, გვერდის მითითება და დასახელებული შემმოწმებელი.

ეს სტატია არ ადგენს ყველა პროცესისთვის მინიმალურ გარჩევადობას, ამოღების სიზუსტის მაჩვენებელს, მხარდაჭერილ ინტეგრაციას, კლიენტის შედეგს ან ავტომატურ გატარებას. Google-ის შეყვანის სახელმძღვანელო პირობების გამოცდის მითითებაა და არა კონკრეტული მომწოდებლის ფაილის გარანტია. პროდუქტის კონტექსტისთვის გამოიყენეთ მოქმედი ინტეგრაციების და უსაფრთხოების გვერდები, ხოლო პროექტის კონტროლი ცალკე აღწერეთ.

ოთხი მდგომარეობის წესი ნიმუშზე გამოცადეთ

შეაგროვეთ ნებადართული ნიმუში, რომელშიც იქნება სუფთა სკანი, მსუბუქი გამოსასწორებელი დეფექტი, მნიშვნელოვანი ანარეკლი ან ჭრა და წყაროს კონფლიქტი. ორ შემმოწმებელს იგივე ოთხი მდგომარეობა მიანიჭებინეთ, შეადარეთ მიზეზები და ჩაიწერეთ, რომელი ველი გახდა შეჩერების მიზეზი. განსხვავებები შემდეგი ნიმუშისთვის წესის შესასწორებლად გამოიყენეთ.

როცა ზღვარი ცხადია, შეზღუდული პროცესის განსახილველად გამოიყენეთ საკონტაქტო გზა. ფასების გვერდი მოქმედ კომერციულ კონტექსტს გაძლევთ.

წყაროები და პროდუქტის ზღვარი

სურათის შეყვანის, OCR-ის ხარისხის სიგნალებისა და შეფასებისთვის გამოყენებულია ოფიციალური წყაროები:

• Google Document AI-ის ფაილის ტიპების სახელმძღვანელო.
• Google Enterprise Document OCR-ის სახელმძღვანელო.
• Google Document AI-ის შეფასების სახელმძღვანელო.

ეს წყაროები მხარს უჭერს წინასწარი შემოწმებისა და ველის დონეზე განხილვის გამიჯვნას. ისინი არ ადგენს aiDOCS-ის სიზუსტეს, კლიენტის შედეგს ან ავტომატურ საბუღალტრო მოქმედებას.